Wenn die Mitarbeiter eines Unternehmens mehrere Flugstunden voneinander entfernt sind, kann ein Meeting nicht einfach am Konferenztisch stattfinden. Durch das zunehmend internationale Arbeitsumfeld ist die Frage ist, wie man die hohen Flugkosten und den enormen Zeitaufwand einer Reise umgeht? Die Antwort ist ganz einfach: mit Online Meetings.
Und so sieht ein Online Meeting mit der Desktop Sharing Lösung Mikogo aus:
Allgemein
Der Organisator des Meetings loggt sich mit seinen Accountdaten in das Programm ein, kurz darauf wird ihm eine 9-stellig ID Nummer zugewiesen. Diese Nummer teilt der Organisator dann allen seinen Teilnehmern mit und diese können sich dann bei direkt in die Sitzung einloggen – eine Installation der Software ist dabei nicht nötig.
Das Tool überträgt den eigenen Bildschirminhalt via Internet auf die Computer von anderen Teilnehmern, live und in Farbe. Bis zu 25 Teilnehmer können gleichzeitig an einer Sitzung teilnehmen und sehen den Bildschirm des Präsentators in Echtzeit.
Funktionen
Während eines Meetings stehen eine Vielfalt an Funktionen bereit, damit die Sitzung für jeden Teilnehmer so angenehm wie möglich ist.
– Vor dem Meeting besteht die Möglichkeit mit dem Sitzungsplaner den Ablauf der Sitzung und die Teilnehmer festzulegen. So kann sich jeder vor dem Meeting effektiv vorbereiten.
– Jeder Teilnehmer kann sich aus den 31 verschiedenen Sprachen die zur Auswahl stehen, seine eigene aussuchen
– Mit dem Whiteboard können die Teilnehmer während einer Präsentation Inhalte markieren oder der Präsentator kann dieses Tool benutzen um bestimmt Punkte hervorzuheben
– Jeder Teilnehmer und der Präsentator haben die Möglichkeit mit dem Pointer auf bestimmt Punkte während einer Präsentation aufmerksam zu machen
– Es erfordert der expliziten Zustimmung des jeweiligen Teilnehmers, um die Präsentatorrechte oder den Fernzugriff zuzulassen
– Der Dateitransfer ermöglicht es parallel zu der Sitzung, Daten in Höhe von 200MB auszutauschen
Sicherheit
Die Lösung ist TÜV geprüft hat einen hohen Sicherheitsstandart. Hier ein paar Fakten zur Sicherheit:
– 26 Bit AES Verschlüsselung
– Ein unbemerkter Zugriff auf seinen eigenen Computer ist nicht möglich
– Wurde der Fernzugriff bereits erlaubt, können die Rechte jederzeit durch die Tastenkombination Strg+F12 wieder entzogen werden
Mikogo ist für folgende Programm verfügbar: Windows, Mac, Linux. Es gibt auch eine mobile App, für Iphone, Ipad und Android.
Diese Lösung ist für Privatnutzer kostenlos und für den kommerziellen Bereich gibt es verschiedene Lizenzmodelle.
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