Dokumente werden einfach wie mit einem Magnet angezogen
Bereits jetzt ist pro Benutzer ein Gigabyte der Cloud-basierten Dokumentenmanagement-Lösung amagno NETWORK mit seinen prämierten digitalen Magneten kostenfrei. Während der Sommeraktion bietet amagno bei Anmeldung am amagno NETWORK jedem Unternehmen ein Startvolumen von kostenfreien acht Gigabyte. Unterstützen die Unternehmen das Marketing von amagno durch Weiterempfehlungen und anderen Maßnahmen ist nochmal ein Aufschlag von zwölf Gigabyte pro Benutzer möglich.
Zitat: amagno
Hier könnt ihr 5GB der Cloud basierten Dokumentmanagement-Lösung von amagno abstauben. Weiteres am Ende des Artikels.
Anbieter von Onlinespeicher in der Cloud gibt es für die private Benutzung und für Backup von Daten genug im Internet. Dabei werden die Dokumente meist unsortiert in einem grossen Sammelbecken abgelegt und sind nach Monaten nur schwer wieder zu finden. Unternehmen, Abteilungen, Projekte und Teams stellen aber weitergehende Ansprüche an die Datenspeicherung in der Cloud. Dateichaos, Papierberge und unsortierte E-Mails kann man sich da nicht leisten.
amagno Network bietet, vor allem im unteren Mittelstand, dafür eine neue Lösung. Auf der einen Seite eine Cloud Lösung für Teams und Firmen, ohne Kauf einer teuren IT Infrastruktur, sowie eine Unternehmenslösung für den Inhouse Betrieb.
Sicherheit der Daten
Das Sicherheitsrisiko bei Onlinespeicher sind die unverschlüsselten Daten, die oftmals auch noch für Suchmaschinen in Klarschrift vorliegen. amagno verschlüsselt und komprimiert die Daten schon vor der Übertragung auf dem heimischen PC. Die Kommunikation mit der Cloud erfolgt ebenfalls nur über eine verschlüsselte Verbindung.
Intern werden die Daten bei amagno in der Cloud fragmentiert und selbst die Dateinamen werden verschlüsselt. Selbst bei einem Datendiebstahl können die Daten nur mit sehr viel Rechenaufwand und Zeit, meist auch nur bruchstückhaft, gelesen werden. Daneben gibt es noch weitere Sicherheitsmaßnahmen um den unerlaubten Datenzugriff zu verhindern.
Magnete sortieren die Dokumente automatisch
Eine Datenablage in Ordnern kann bei einer einzelnen Person noch möglich sein, arbeiten mehrere Personen in einem Team zusammen, ist das Chaos bei einer Ablage in Ordnern vorprogrammiert.
amagno hat eine neue Strategie für die Dokumentenablage: Magnete mit Regeln definieren die Ablage der Daten in einer geordneten Struktur. Diese Magnete ziehen die Inhalte automatisch an. Dadurch wird die Ablage einfach, Inhalte werden per Drag & Drop in eine Gruppe gelegt und die Zuordnung erfolgt nach den definierten Regeln automatisch. Dateien können mehreren Themen zugeordnet sein, werden aber trotzdem nicht redundant abgelegt.
Suche nach Dateien im Dokumentenmanagement
Bei der Ablage im Dokumentenmanagement-System werden die Dateien indiziert und können damit trotz der Verschlüsselung schnell wiedergefunden werden. Mit dem amagno Client steht die Suche auch aus vielen Programmen direkt in der Anwendung zur Verfügung. Eine Suche ist ebenfalls über das Web-Interface möglich. Die Dateien lassen sich ohne die passende Anwendung als Vorschau oder als PDF betrachten.
Datenverwaltung mit Versionsmanagement
Versionsverwaltung ist bei der Bearbeitung von Dokumenten durch mehrere Benutzer sinnvoll und wichtig. Bei amagno kann pro Gruppe und für jeden Inhalt bestimmt werden, wie und ob die Versionsverwaltung genutzt werden soll. Dabei steht eine Zeitlich begrenzte oder eine unbegrenze Versionierung zur Verfügung. Natürlich kann die Versionierung von Dokumenten und Dateien auch abgeschaltet werden. Mit einem Versionsvergleich kann man sich den inhaltlichen Unterschied beliebig ausgewählter Versionen mit farbigen Markierungen anzeigen lassen.
Viele weitere Möglichkeiten
Einfach den amagno Client installieren und starten. 1 GB ist pro Benutzer frei, dafür entstehen keine Kosten oder Verträge. Für die Unternehmensversion ist die Menge technisch nur durch die verfügbare Hardware begrenzt und für die Cloud Version lässt sich Datenvolumen dazu erwerben.
Gewinnen mit amagno
Freundlicherweise hat amagno mir 20 Promotioncodes angeboten, von denen sich die ersten 20 Teilnehmer jeweils einen Code holen können.
Wie funktioniert das?
Ihr testet die Lösung von amagno und schreibt einen Bericht über euren Eindruck. Das kann entweder in einem Artikel in eurem eigenen Blog oder hier in einem Kommentar gemacht werden.
Bei einem Artikel in eurem Blog verlinkt ihr den Artikel hier nur mit einem kurzen Kommentar.
Schreibt ihr hier einen Testbericht als Kommentar, muss der mindestens 50 Worte haben, sonst wird er nicht gewertet.
Damit ihr ausreichend Zeit zum testen habt, werden Kommentare erst ab dem 30. Juli 2012 angenommen und freigeschaltet.
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